Profil
Sipahiler 1994 yılından beri hizmet vermekte olan tam bir etkinlik yönetim şirketidir. Etkinlik yönetiminin farklı disiplinlerinde uzmanlaşmış özel ekipleriyle geniş bir perspektifte hizmet vermektedir. Bugüne kadar hayata geçirdiği binlerce projenin deneyimi ışığında, müşterilerinin etkinlik iletişimi taleplerine yönelik özel içerikler tasarlayıp hayata geçiren Sipahiler, etkinliğin tüm süreçlerinin yönetimini de üstlenerek, müşterilerinin hedeflerini en etkili şekilde gerçekleştirmeyi amaçlar.
Temsilcilikler
Almanya-Avusturya-İsviçre-BDT
Üyelikler
TURSAB – Türkiye Seyahat Acenteleri Birliği
SITE – Society of Incentive Travel Executive
UAN – United Agencies Network
Etkinlik Yönetimi
- Toplantı (Satış, kanal, bayi, acente)
- Eğitim Toplantıları
- Motivasyon Toplantıları
- Yılsonu Değerlendirme Toplantıları
- Vizyon Toplantıları
- Müşteri Toplantıları
- Lansman
- Kurum için ürün/hizmet lansmanları
- Müşteri ürün/hizmet lansmanları
- Gala ve Tematik Eğlence
- Seremoni
- Kongre, Konferans, Seminer
- Incoming-Outgoing
- Yurtiçi ve Yurtdışı Tematik Seyahatler
Tasarım Prodüksiyon
- Grafik Tasarım
- 3D Tasarım
- Sahne & Mekan Tasarımı
- Fuar Standı Tasarımı
- Teşhir Ünitesi Tasarımı
- Ödül Tasarımı
- Interaktif Tasarım
Deneyimsel Pazarlama
- Roadshow Yönetimi
- Tüketici Aktiviteleri
- Gerilla Marketing
Fikir = Etki
Her fikir bir etki yaratır. Etkinin boyutunu ise o fikrin niteliği belirler. Bu açıdan Sipahiler etkinlik projelerini oluştururken yenilikçi ve özgün fikirlerin enerjisinden yararlanır. Canlı marka deneyimi sunmayan hiçbir iletişim fikrinin başarılı olmayacağına, güncel iletişim trendleri ve değişen yaşam tarzlarına ayak uyduramayan fikirlerin bir anlam ifade etmediğine ve sadece markanın iletişim hedefleri üzerine inşa edilen doğru stratejik yaklaşımlarla başarının yakalanabileceğine inanır.
Yaratıcı süreç Sipahiler’in kendi bünyesinde iletişimin farklı disiplinlerinde uzmanlaşmış bir ekip tarafından yönetilmektedir. Bu ekip “Tasarım Atölyesi”dir.
Tasarım Atölyesi’nin kendi bünyesinde sunduğu yaratıcı hizmetlerden bazıları:
- Projenin iş hedefleri doğrultusunda iletişim stratejisi, iletişim yaklaşımı ve iletişim söylemlerinin belirlendiği konsept tasarımı
- Her türlü görsel, logo, basılı medya ve tasarım hizmetlerini içeren grafik tasarımı
- Sahne, dekor, desk, sergi ve yönlendirme gibi iç ve dış mekan düzenlemelerine yönelik mekan tasarımı
- Etkinliğin tematik bağlamlarını güçlendirmeye yönelik açılış filmi, logo animasyonu, VTR film ve jingle gibi hizmetleri içeren prodüksiyon,
- Sunucu, sanatçı, konuşmacı seçimi ve sahne sanatı performanslarını içeren show ve akış yönetimi
Operasyonel Mükemmellik
Hayal ve gerçek arasındaki çizgi bazen çok incedir. Kağıt üzerinde doğru planlanmış etkinlik süreçleri sahada aynı etkiyi yaratmayabilir. Bu yüzden Sipahiler için operasyonel mükemmellik yaratıcı süreç kadar önemli bir felsefedir.
Sipahiler’i sektörde farklı kılan en büyük dinamiklerden biri operasyon yönetimindeki başarısıdır. Kuruluşundan bugüne geçen 17 yılda gerçekleştirdiği sayısız etkinlik projesi Sipahiler’e operasyon yönetiminde güçlü bir know-how temeli oluşturmuştur. Etkinliğin kapsamına göre sayısı değişebilen özel operasyon ekipleri operasyonun tüm süreçlerini başarıyla yönetmektedir. Ulaşım, transfer, kayıt, teknik, kurulum ve prodüksiyon, tedarikçi yönetimi, show ve etkinlik akışı operasyon süreci içerisinde yönetilen konulardan bazılarıdır.
Uzun Süreli İş Ortaklığı
Sipahiler müşterileriyle uzun süreli iş ortaklıkları kurmanın faydalarına inanır. Bu doğrultuda müşterilerine sadece proje bazlı değil, yıllık sözleşmelerle de hizmet verir. Bu uzun dönemli iş ortaklıklarında Sipahiler müşterilerinin iletişim hedefleri doğrultusunda yıllık etkinlik planları hazırlar. Bu plan söz konusu ürün yada hizmetin iletişim stratejilerini maksimum etki yaratacak şekilde etkinlik projelerine dönüştürmeye odaklanır. 360 derecelik bir bakış açısıyla farklı etkinlik türlerini kullanarak yaratılan etki tüm yıla yayılacak şekilde detaylandırılır. Müşteriler için yeni iletişim kanalları, tüketiciler içinse farklı marka deneyimleri yaratılması amaçlanır. Bu bağlamda bir toplantı konsepti markanın tüm yıl sürdüreceği bir iletişim söylemine dönüşebilir.